Informativa sul trattamento dei dati personali dei professionisti del settore sanitario

Con la siguiente política le informamos sobre el tratamiento que LABORATORIOS BIAL, S.A., hace de sus datos personales.

1. Titolare del trattamento

BIAL – PORTELA & CA., À Avenida da Siderurgia Nacional, 4745-455 Coronado, S. Romão e S. Mamede, Portugal e BIAL ITALIA S.R.L., Via Giuseppe Marcora, 7, 20121 Milano, Italia, (di seguito denominata BIAL) sono congiuntamente responsabili del trattamento e del trattamento dei dati.

2. Origine dei vostri dati personali   

Abbiamo ottenuto i vostri dati personali da IQVIA o li abbiamo ricevuti direttamente da voi tramite i nostri informatori farmaceutici.

3. Finalità e basi legali del trattamento dei dati personali

Trattiamo principalmente i vostri dati di contatto, come: il vostro nome, indirizzo, eventuale  indirizzo e-mail e numero di telefono, per poter comunicare con voi via e-mail, telefono, posta o nell'ambito di discussioni personali e visite. Il trattamento dei dati viene effettuato con lo scopo di fornire informazioni complete sull'applicazione e l'effetto dei nostri prodotti farmaceutici, nonché per lo svolgimento del nostro rapporto commerciale e per mantenerci in contatto con voi.

Nell'ambito degli eventi da noi organizzati, potremmo richiedere e trattare ulteriori categorie di dati personali necessarie per la gestione dell'evento, come ad esempio il vostro numero di carta d'identità o di passaporto.

Il trattamento dei dati raccolti per le finalità sopra indicate si basa sull'Art. 6.1 (b) del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) (laddove i dati personali sono necessari all´esecuzione di un contratto) o sulla base dell´Art. 6.1 (f) del GDPR (laddove il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare).

Inoltre, potremmo fornirvi informazioni sui nostri prodotti o sui nostri prossimi eventi via e-mail. Queste e-mail di marketing vi saranno inviate solo se avete precedentemente espresso il vostro esplicito consenso in conformità all'Art. 6.1 (a) del GDPR.

4. Categorie di destinatari dei dati personali 

All'interno della nostra azienda, i vostri dati personali saranno accessibili solo al personale che ha necessitá di accedervi per l´adempimento dei propri obblighi contrattuali e legali. In determinate circostanze, i vostri dati potranno essere trasferiti anche alla nostra società madre Bial Portela per le stesse finalitá. Bial Italia e Bial Portela hanno stipulato un accordo di trattamento dei dati conforme al GDPR al fine di regolare il trasferimento di tali dati.

Potremmo trasferire i vostri dati personali ai fornitori di servizi che collaborano con noi, ad esempio nell'ambito della gestione degli eventi (agenzie e societá di supporto) e della gestione dei canali di comunicazione con voi (call center) e con i quali, in ogni caso, ci assicuriamo di concludere accordi per il trattamento dei dati conformi al GDPR. Questi fornitori di servizi sono stati accuratamente selezionati da noi, commissionati per iscritto e sono vincolati alle nostre istruzioni. Bial assicura inoltre che, ove necessario, adeguate garanzie ai sensi dell'Art. 46. 2 del GDPR (ad es. la conclusione di clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea) sono state fornite al momento del trasferimento dei vostri dati in un Paese terzo.

5. Conservazione dei vostri dati personali

In linea di principio, Bial conserva i dati personali per tutta la durata del rapporto attivo con il cliente. Se sono previsti specifici periodi di conservazione dalle normative legali, i dati saranno conservati fino alla scadenza dei rispettivi periodi di conservazione. Per fatture e documenti contabili, ad esempio, si applica un periodo di conservazione di 3 anni.

6. I vostri diritti

In quanto soggetti interessati, avete il diritto di ottenere informazioni sui vostri dati personali che sono oggetto di trattamento. In alcuni casi, potete anche chiedere che i vostri dati personali siano rettificati, cancellati, limitati nel trattamento o trasmessi ad un altro titolare senza che ostacoli vengano posti da parte nostra. Bial rispetta e garantisce i vostri diritti in conformità alle leggi e ai regolamenti in vigore per la protezione della privacy e dei dati personali. Per far valere i vostri diritti, potete contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, i cui recapiti sono riportati di seguito.

Inoltre, avete il diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo, se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali contravvenga alle normative sulla protezione dei dati. In particolare, il reclamo può essere presentato all'autorità di controllo dello Stato in cui: avete la vostra residenza abituale, risiede la vostra sede lavorativa o la presunta violazione é avvenuta.

7. Dati di contatto Responsabile della protezione dei dati

Per tutte le domande relative al trattamento dei vostri dati, potete contattare il nostro responsabile della protezione dei dati, FIRST PRIVACY GmbH:

FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Brema - Germania
Email: office@first-privacy.com
Email: dpo@bial.com